Privacybeleid van Solliciteer Slim BV

Dit privacybeleid beschrijft hoe Solliciteer Slim BV uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. We zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR).

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van de diensten die u gebruikt:

• Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer. Deze gegevens verzamelen we wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, zich aanmeldt voor een intakegesprek of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief.
• Sollicitatiegegevens: Curriculum vitae (CV), motivatiebrief, referenties en andere relevante documenten. Deze gegevens verzamelen we wanneer u zich aanmeldt voor een interviewtraining of andere diensten die we aanbieden.
• Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer, creditcardgegevens (indien van toepassing). Deze gegevens verzamelen we wanneer u betaalt voor onze diensten.
• Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website gebruikt, zoals de pagina's die u bezoekt, de tijd die u op de website doorbrengt en de links waarop u klikt. Deze gegevens verzamelen we met behulp van cookies en andere trackingtechnologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
• Communicatiegegevens: E-mails, chatberichten en andere vormen van communicatie die u met ons uitwisselt.
• Gegevens verkregen via sollicitatie-assessments: Resultaten van assessments die u maakt als onderdeel van onze interviewtraining, inclusief persoonlijkheidstests, vaardigheidstests en feedback van trainers.

Hoe gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten: Om u de interviewtraining, coaching en andere diensten te leveren waarvoor u zich heeft aangemeld.
• Communicatie: Om met u te communiceren over uw aanmelding, betalingen, updates over onze diensten en andere relevante informatie.
• Verbetering van onze diensten: Om onze website en diensten te verbeteren op basis van uw feedback en gebruiksgegevens.
• Marketing: Om u nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie te sturen over onze diensten. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.
• Klantenservice: Om uw vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van financiële administratie.
• Analyse en onderzoek: Om geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens te gebruiken voor interne analyses en onderzoek om de effectiviteit van onze trainingen te meten en te verbeteren. Deze data wordt niet gebruikt om individuele gebruikers te identificeren.

Delen van gegevens

We delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden in de volgende gevallen:

• Met dienstverleners: We werken samen met verschillende dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals betalingsverwerkers, e-mailmarketingplatforms en websitehostingproviders. We zorgen ervoor dat deze dienstverleners uw gegevens beschermen in overeenstemming met de AVG/GDPR. Voorbeelden van deze partijen zijn MailChimp (voor emailmarketing) en Mollie (voor betalingsverwerking). Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.
• Met trainers en coaches: Indien u een interviewtraining volgt, delen we uw sollicitatiegegevens en assessmentresultaten met de trainer of coach die u begeleidt. Dit stelt hen in staat om u de best mogelijke ondersteuning te bieden.
• Met wettelijke autoriteiten: We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met wettelijke autoriteiten indien we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek.
• Bij een bedrijfsovername: In het geval van een fusie, overname of verkoop van al onze activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar. We zullen u hierover informeren.

We verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonlijke gegevens we van u hebben.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen ('recht om vergeten te worden').
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, dat rechtsgevolgen heeft of u in aanmerkelijke mate treft.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid. We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek in behandeling nemen.

Bewaren van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor ze worden verwerkt. Zo bewaren we factuurgegevens zeven jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voor alle communicatie tussen uw browser en onze website.
• Het opslaan van uw persoonlijke gegevens op beveiligde servers.
• Het beperken van de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot geautoriseerde medewerkers.
• Het regelmatig updaten van onze beveiligingssystemen.
• Het trainen van onze medewerkers over het belang van gegevensbescherming.

Ondanks onze inspanningen kunnen we de absolute veiligheid van uw persoonlijke gegevens niet garanderen. In het geval van een datalek zullen we de relevante autoriteiten en de betrokkenen informeren in overeenstemming met de AVG/GDPR.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website. We raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:

Solliciteer Slim BV
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming: Mevrouw L. de Vries
Stationsplein 123
3013 AK Rotterdam, Nederland
Telefoon: 010-1234567
E-mail: privacy@solliciteerslim.nl
Website: www.solliciteerslim.nl

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens onrechtmatig verwerken.